Office Line - Warenwirtschaft    
     
 
 

Einkauf, Vertrieb und Logistik

Das Office Line Modul Warenwirtschaft ist mehrmandantenfähig und bietet Ihnen alle Funktionen für die Auftragsbearbeitung, das Bestellwesen und die Lagerwirtschaft: Effiziente und umfassende Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Logistik. Das Modul Warenwirtschaft ist belegorientiert aufgebaut und nach Ihren Anforderungen anpassbar. Vom Angebot über den Packzettel bis zur Sammelrechnung: Eigene Belegarten sind ebenso möglich wie eine individuell konfigurierbare Belegabfolge. Sämtliche relevanten Basisdaten werden erfasst, für weitere Verarbeitungsgänge zur Verfügung gestellt und nach Bedarf den aktuellen Erfordernissen einfach und effizient angepasst. Mit der Fremdsprachen- und Fremdwährungs-fähigkeit ist die Warenwirtschaft auch für den internationalen Einsatz bestens ausgerüstet.

Stammdaten

  • Adressstamm, Vertreterstamm, Artikelstamm
  • Projektverwaltung mit Projektkartei, Seriennummernverwaltung mit Verwendungsnachweis und Scannerunterstützung bei Eingabe und Auswahl
  • Vielfältige Dispositionsmethoden
  • Zahlungskonditionen
  • Mehrstufige, variable Handelsstücklisten

Einkauf und Verkauf

  • Automatisiertes Bestellwesen: Bestellvorschläge auf Basis individueller Dispositionsansätze und Wiederbeschaffungszeiten
  • Übernahme von Zubehörartikeln und Anzeige eines Zubehörkatalogs
  • Erstellung von Lieferungen und Rechnungen
  • Kreditlimitprüfung und optionale Liefersperre
  • Frei definierbare Belegreihenfolge und Unternehmensworkflow zur Abbildung individueller Prozesse
  • Flexibles Design der Belege

Logistik

  • Alle Phasen der Lagerbewirtschaftung, von der Erfassung der Ein- und Ausgänge bis zur Inventur samt Ladenhüter-Liste
  • Umfassende Lagerplatzverwaltung für unterschiedliche Standorte und Lagertechniken
  • Automatische Lagerbuchungen und manuelle Zugänge, Entnahmen, Umbuchungen
  • Chaotische Lagerhaltung

Auswertung

  • Umfassende Umsatzstatistiken
  • ABC-Analyse, Projektübersicht und -listen
  • Lagerbestands- und Lagerbewertungslisten
  • Offene Vorgänge, offene Vorgänge mit Lieferverzug
  • Chefübersicht, Offene-Posten-, und Kontoauskunft
  • Excel-Übergabe der Auswertungen im Rohformat

Z u s a t z l ö s u n g e n

Dublettenanalyse und -abgleich

  • Einmalige Analyse des kompletten Adressenbestands
  • Optionale Analyse während der Erfassung einer Adresse
  • Übersichtliche Darstellung der Unterschiede der gefundenen Dubletten
  • Einfacher Abgleich einzelner Werte der Dubletten
  • Übernahme aller Kontokorrentinformationen beim Abgleich von Dubletten

Fremdsprachige Benutzeroberfläche, Englisch

  • Englischsprachige Benutzeroberfläche (ausgenommen Administrator, Hilfen, Dokumentation)
  • Individuelle Spracheinstellungen je Benutzer
  • Einfache Sprachumschaltung über Windows-Systemsteuerung
  • Englischsprachiger Quick-Reference-Guide

Dezentrale Auftragserfassung

  • Stand-alone-Modul zur dezentralen Erfassung von Angeboten und Aufträgen
  • Keine zusätzlichen Client-Lizenzen erforderlich
  • Einfacher Datenausgleich per E-Mail

Offene Posten-Verwaltung, Mahnwesen

  • Offene Posten-Verwaltung für Kunden und Lieferanten
  • Erstellen von Kontoauszügen, Mahnungen und Inkassolisten unabhängig vom Rechnungswesen
  • Buchen von Zahlungsein- und Zahlungsausgängen
  • OP-Listen und Fälligkeitsübersichten
  • Integrierte DATEV-Schnittstelle

Artikelvarianten inkl. Matrixerfassung

  • Merkmalsbezogene Verwaltung von Artikelvarianten (bis zu zwei Stufen)
  • Freie Definition der Variantenmerkmale
  • Einfache Variantenerfassung in einer Matrix
  • Optionale variantenspezifische Artikeldaten (kalk. EK, VK-Preis und Rabatt, EAN-Code, Gewicht, Lieferanten und Kundendaten)
  • Variantenbezogene Auswertungen

Projektverwaltung und -abrechnung

  • Umfangreicher Projektstamm mit Sammelmappe
  • Erfassung für Materialien, Leistungen und Ressourcen
  • Zeiterfassung inkl. Übergabe an das Personalwesen
  • Projektspezifische Ein- und Verkaufsvorgänge mit individuellen Preisen und Festpreisen pro Position
  • Projektabrechnung mit Anzahlungs- und Schlussrechnungen inkl. Übergabe an das Rechnungswesen
  • Projekt-Nachkalkulation und umfassende Auswertungen

Erweiterte Lagerwirtschaft

  • Unterschiedliche Lagertechniken (z.B. Hochregallager)
  • Lagerplatzverwaltung mit artikelspezifischen Lagerplatzzugriffen und Optimierungen sowie Entnahme- und Bewertungsverfahren (LiFo/FiFo)
  • Reservierte Auftragsmengen, schwebende Buchungen
  • Lagerausschluss bei Disposition
  • Wareneingangs- und Warenausgangslager
  • Erweiterte Inventurmethoden und Inventurhistorie
  • Korrekturliste für nicht erfasste Artikel
  • Nachzählliste mit Toleranzwerten für Inventurdifferenzen, veränderbare Inventurbewertungssätze, Protokollausdruck und Ladenhüterliste

Chargenverwaltung

  • Kennzeichnung von chargenpflichtigen Artikeln
  • Automatische Anforderung der Chargennummer innerhalb der Belegerfassung und bei Lagerbewegungen
  • Verwendungsnachweis von Chargen (Chargennachweis)
  • Verwaltung des Verfallsdatums und chargenspezifischer Texte

Intrastat Meldung

  • Zusammenfassung aller innergem. Warenbewegungen
  • Automatische Erhebung von Daten aus der Warenwirtschaft
  • Ergänzungsoption für manuelle Warenbewegungen
  • Warenverzeichnis mit Importschnittstelle
  • Direkter Ausdruck auf amtliche Formulare

Sachmerkmale für Artikel

  • Definition beliebiger Merkmale für die Artikel
  • Optionale Vorgabe der Merkmalsausprägungen
  • Suche über beliebigen Merkmalskombinationen
  • Definition individueller Vorlagen für Suchkriterien

Rahmen- und Abrufaufträge

  • Verwaltung von Rahmen- und Abrufaufträgen
  • Überwachung des Verlaufs der Artikelbestände
  • Direkte Erzeugung von Einkaufs-, Verkaufs- und Fertigungsbelegen aus dem Planungsmodul

Webtrader

  • Integrierte Onlineplattform: Individuelle Homepage, Content Management, Online-Shop, Kommunikationsplattform inklusive Kontaktseite und Newsletterfunktion

Vertragsverwaltung

  • Verwaltung und Ausführung periodisch wiederkehrender Verkaufsvorgänge
  • Einfache Ableitung von Musterverträgen mit Wiederholung aus Standardbelegen sowie Zuordnung von Wiederholungsverträgen zum Kunden mit Beginn und Ende
  • Assistent zur Erstellung der Verkaufsbelege
  • Auswertungen für Verträge und Perioden

Kommissionierung

  • Automatische Erstellung einer Pickliste
  • Optimierung nach Termin, nach Kunde oder nach Lager
  • Direkte Übernahme der Picklisten in Lieferscheine
  • Korrektur der tatsächlich gepickten Mengen, Seriennummern-, Lager- und Chargenerfassung
  • Stapeldruck der Lieferscheine

Erweiterte Lieferantenüberwachung

  • Überwachung des Liefertermins
  • Automatische Erstellung von Mahnbelegen
  • Erfassung der Lieferbestätigung des Lieferanten
  • Lieferantenbewertung auf Basis der Liefertreue

Absatzplanung

  • Anlage mehrerer aktiver Absatzpläne
  • Alle Informationen zur effektiven Planerstellung auf einen Blick
  • Materialbedarfsrechnung auf Basis der Absatzprognose
  • Kapitalbedarfsermittlung
  • Direkte Erzeugung von Bestell- und Produktionsvorschlägen
  • Kumulierte und detaillierte Übergabe der Plan- und Bedarfsdaten nach Excel

Erweiterte Preispflege

  • Preispflege der kunden- und lieferantenspezifischen Preise und Rabatte
  • Excel Ex- und Import der Preise und Rabatte
  • Übersichtliche Darstellung und Bearbeitungsmöglichkeiten vor der Übernahme der neuen Preise

 

 
 
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